Dear Students,

With the evolving situation regarding COVID-19, we write to offer updated information and guidance, particularly as spring break nears, and to share with you a new website that centralizes current information and guidance during this dynamic situation.

Spring Break Travel and Other Travel

  • It is important to recognize that the COVID-19 situation is rapidly evolving. Risks of travel at this time include exposure to the virus, the potential for unexpected delays, and potentially cumbersome logistics when returning to the United States, which could lead to missed classes and work due to recommended or required self-isolation measures.

  • We recommend that you regularly consult the Centers for Disease Control and Prevention's Travel Warnings website to stay updated on the status of where you will be during the break. If the status of a country you are traveling to or through changes while you are away, there may be implications for your ability to immediately return to campus.

  • As a result, we strongly urge you to postpone international travel until further notice.

  • If you decide to travel internationally - to any destination - you will be required to complete this Confidential Travel Registration Form 72 hours before your return to the U.S. 

    • Based on the information you submit, you will be given guidance about when you can return to campus and any self-isolation protocols. 

    • It is particularly important that our student travelers understand that if you are required to self-isolate, you must do so at home for 14 days and be symptom free before returning to campus.  

    • Additionally, you may be asked, pursuant to decisions made by the US government and/or the government(s) of any country you visit, to follow guidelines outside of Barnard’s purview. I urge you to consider these risks when deciding whether to move forward with existing travel plans. 

  • As a note, we are starting to see an increase in the number of diagnosed COVID-19 cases in the United States. Please be aware that domestic travel may be impacted as well.  

  • Many of your previously scheduled spring break travel plans may have changed as a result of travel guidance and recommendations. As always, the College’s residence halls will remain open over the break for all students who decide to remain on campus. If you plan to remain on campus during the break, you are required to complete this Spring Break Staycation Form, so we can assess resources and plan accordingly. We will update you on services available during spring break in the coming days.

Events

  • At this time, Barnard events will continue as planned until further notice. 

    • Event organizers can at their discretion, postpone or cancel any event. 

    • If you choose to postpone or cancel an event that has been scheduled with Barnard Events Management, event organizers should cancel the event online or notify Events Management directly via email at spaceres@barnard.edu.

    • We recommend that event organizers consider the CDC’s guidelines for mass gatherings in their planning.

Please know that your health and safety remains our top priority. We will regularly update the COVID-19 Guidance for the Barnard Community website, which the College will use as our  main source to communicate the most up-to-date information. We thank you for your patience, flexibility, and cooperation as we navigate through this unprecedented situation.

Best,

Leslie N. Grinage, Dean of the College

Spanish translation

Estimados estudiantes,

Con la evolución de la situación con respecto a COVID-19, les escribimos para ofrecer información y orientación actualizadas, particularmente a medida que se acercan las vacaciones de primavera, y para compartir con ustedes un nuevo sitio web que centraliza la información y orientación actual durante esta situación dinámica. 

Viajes de vacaciones de primavera y otros viajes

Es importante reconocer que la situación de COVID-19 está evolucionando rápidamente. Los riesgos de viajar en este momento incluyen la exposición al virus, la posibilidad de demoras inesperadas y una logística potencialmente engorrosa al regresar a los Estados Unidos, lo que podría llevar a clases y trabajos perdidos debido a las medidas de autoaislamiento recomendadas o requeridas.

Le recomendamos que consulte regularmente el sitio web de Advertencias de viaje de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades para mantenerse actualizado sobre el estado de su ubicación durante el descanso. Si el estado de un país al que viaja o a través de él cambia mientras está fuera, puede haber implicaciones para su capacidad de regresar de inmediato al campus.

Como resultado, les recomendamos encarecidamente que posponga los viajes internacionales hasta nuevo aviso.

·Si decide viajar internacionalmente, a cualquier destino, deberá completar este Formulario de registro de viaje confidencial 72 horas antes de su regreso a los EE. UU.

·Según la información que envíe, se le brindará orientación sobre cuándo puede regresar al campus y cualquier protocolo de autoaislamiento.

·Es particularmente importante que nuestros estudiantes viajeros entiendan que si se requiere que se aísle a sí mismo, debe hacerlo en casa durante 14 días y estar libre de síntomas antes de regresar al campus.

·Además, se le puede pedir, de conformidad con las decisiones tomadas por el gobierno de los EE. UU. Y / o el gobierno o gobiernos de cualquier país que visite, que siga pautas fuera del alcance de Barnard. Le insto a considerar estos riesgos al decidir si seguir adelante con los planes de viaje existentes.

Como nota, estamos comenzando a ver un aumento en el número de casos diagnosticados de COVID-19 en los Estados Unidos. Tenga en cuenta que los viajes nacionales también pueden verse afectados.

Muchos de sus planes de viaje de vacaciones de primavera programados previamente pueden haber cambiado como resultado de la orientación y recomendaciones de viaje. Como siempre, las residencias universitarias permanecerán abiertas durante el receso para todos los estudiantes que decidan permanecer en el campus. Si planea permanecer en el campus durante las vacaciones, debe completar este Formulario de vacaciones de vacaciones de primavera, para que podamos evaluar los recursos y planificar en consecuencia. Le informaremos sobre los servicios disponibles durante las vacaciones de primavera en los próximos días. 

Eventos

En este momento, los eventos de Barnard continuarán según lo planeado hasta nuevo aviso.

·Los organizadores del evento pueden, a su discreción, posponer o cancelar cualquier evento.

·Si elige posponer o cancelar un evento que ha sido programado con Barnard Events Management, los organizadores del evento deben cancelar el evento en línea o notificarlo directamente por correo electrónico a spaceres@barnard.edu.

·Recomendamos que los organizadores del evento consideren las pautas de los CDC para las reuniones masivas en su planificación.

Tenga en cuenta que su salud y seguridad sigue siendo nuestra principal prioridad. Actualizaremos periódicamente la Guía COVID-19 para el sitio web de la Comunidad de Barnard, que el Colegio utilizará como nuestra fuente principal para comunicar la información más actualizada. Le agradecemos su paciencia, flexibilidad y cooperación mientras navegamos por esta situación sin precedentes.

Mejor,

Leslie N. Grinage, decano de la Universidad