Dear Members of the Barnard Community,
It’s been just over a month since we made the transition to remote learning and I have been impressed — but in no way surprised — by the way the Barnard community has come together to ensure that our educational mission continues. Our students, faculty and staff have taken on this rapidly changing situation with a sense of grace and support for each other, understanding that we are all doing the best we can in these unimaginable circumstances.
The resilience, adaptability, and innovation the community has shown as we rise to meet these new challenges are deeply inspiring. Although we are physically apart, the Barnard community is stronger than ever.
It is in this spirit that I write to share my thinking and to highlight some of the challenges that lie ahead. As we look forward to the next weeks and months, every choice my leadership team and I make is being guided by three fundamental principles:
- Maintaining Barnard’s steadfast commitment to academic excellence;
- Assuring that Barnard will continue its unique, critical academic mission for the long term; and
- Supporting the physical and mental health as well as the financial well-being of our students, faculty and staff, especially those who are the most vulnerable.
With these principles in mind, and after careful consideration, we have decided not to hold formal residential or classroom programs on campus this summer. This includes our groundbreaking Summer Research Institute (SRI) and off-campus, faculty-led summer courses. In addition, the Opportunity Programs summer session will be held virtually and all of Barnard’s Pre-College Summer Programs will move entirely online for Summer 2020.
I recognize that these programs not only serve as important learning opportunities for Barnard students, but also that their associated stipends are used by students on financial aid to fulfill their expected student contribution toward the cost of attending the College.
As a result, for the 2020-21 academic year, Barnard will replace the expected summer earnings student contribution for all incoming and continuing students who receive need-based Barnard Grant Aid with a one-time Summer Work Exemption Grant. This grant recognizes that many students may not be able to work over the summer to earn funds to contribute to their cost of attendance. This is close to a $3,000,000 new expense for the College and our hope is to be able to utilize some funds from the CARES Act to contribute to these extraordinary grants.
In these uncertain and difficult times, Barnard must also responsibly confront its own serious financial challenges. These stem from a significant drop in our endowment given current financial markets; the unexpected refunding of prorated room and board for the 2020 spring semester; a loss of summer revenue; additional costs associated with supporting students on financial aid with travel, moving and emergency expenses; and many other increased expenses related to COVID-19.
We are taking action to ensure our long-term financial health as we uphold our unwavering commitment to need-blind admissions and meeting our students’ full demonstrated financial need. As initial steps, Barnard is implementing the following policies:
- A hiring freeze across the College (with exceptions possible for the most critical mission-focused appointments);
- Reduced operating spending in key administrative areas; and
- A 0% merit pool for all administrators, faculty and staff in the upcoming 2020-21 academic year, except where contractually required (e.g., union contracts).
Please remember that despite these challenging times, Barnard is strong. As one of the most selective undergraduate institutions in the world, Barnard has never attracted a more impressive applicant pool. And we are grateful to our alumnae, parents, trustees and friends of the College, who continue to support us at an unprecedented rate. While there is no playbook for where we are at this moment in time, I could not have a better leadership team with whom to navigate these challenges.
We will continue to keep Barnard’s fundamental principles at the forefront of strategic decision-making as we look toward the Fall semester. Our goal is to be back on campus in September. However, we are also preparing several other scenarios that would serve the dual goal of upholding Barnard’s academic excellence while ensuring the health and safety of our community. I will update you as we move forward.
I am grateful that I can count on every member of our extraordinary community to be a partner in these efforts. I have never been more proud to be President of Barnard.
Most sincerely,
Sian Leah Beilock, President
亲爱的巴纳德社区成员们：
我们过渡到在线课程仅一个多月了，而巴纳德社区团结起来来确保我们的教育使命继续前进给我留下了深刻的印象，但丝毫没有感到惊讶。我们的学生、教师、和员工在这种瞬息万变的情况下以一种恩典和相互支持的态度面对彼此，并意识到我们在这些无法想象的情况下都在尽力而为。
当我们崛起以应对这些新挑战时，我们的社区所展现出的韧性、适应性、和创新精神深具启发性。尽管我们彼此分开，但巴纳德的社区比以往任何时候更强大。
我本着这种精神写这封信来分享我的想法，并强调即将面临的一些挑战。当我们期待接下来的几周和几个月时，我和我的领导团队所做的每一个选择都将遵循三个基本原则：
- 保持巴纳德对学术卓越的坚定承诺；
- 确保巴纳德长期继续其独特的和重要的学术使命； 和
- 支持我们的学生、教师、和员工，尤其是最弱势者们，的身心健康以及财务状况。
考虑到这些原则，并经过认真考虑，我们决定今年夏天不在校园内举行正式的住宿或教室课程。 这包括我们开创性的夏季研究所（SRI）和校外教师主导的夏季课程。此外，“机会计划” （Opportunity Programs）夏季课程将以在线模式举行。所有巴纳德的 “大学预科暑期课程” 都将在2020年夏季完全以在线模式进行。
我认识到这些计划不仅为巴纳德学生提供了重要的学习机会，而且相关的津贴也被学生用于经济援助，以实现她们预期的学生对上大学的费用的贡献。
因此，对于2020-21学年，巴纳德将用一次性的 “暑期工作豁免津贴” 来代替所有获得按需要而提供的巴纳德助学金的入学和继续生的预期夏季收入。该赠款认识到许多学生可能无法在暑假期间工作以赚取资金来支付学费。这是学院接近$ 3,000,000的新支出，我们希望能够利用CARES法案中的一些资金来资助这些非凡助学金。
在这些不确定和困难的时期，巴纳德还必须负责任地应对自身的严峻财务挑战。这些是由于当前金融市场的影响导致我们的捐赠基金大幅下降；意外的2020年春季学期按比例分配的食宿退还； 夏季收入损失；与支持学生的经济援助有关的额外费用，包括差旅、搬家、和紧急费用；以及与COVID-19相关的其他许多增加的支出。
我们将采取行动以确保我们的长期财务健康，因为我们坚定不移地致力于need-blind录取（不关乎是否需要学校资助的录取），并满足学生充分证明的财务需求。作为第一步，巴纳德将实施以下策略：
- 整个学院的招聘冻结（对于最关键的以任务为中心的聘请可能例外）；
- 减少关键行政领域的运营支出； 和
- 除非有合同要求（例如工会合同），否则在即将到来的2020-21学年，所有行政人员、教师、和员工的薪水增加为0％。
请记住，尽管经历了如此艰难的时期，巴纳德依然坚强。作为世界上最难获得录取的本科学院之一，巴纳德从未吸引过比以往更吸引人的申请者。我们感谢学院的校友、父母、受托人、和朋友，他们继续以前所未有的速度支持我们。尽管目前还没有关于我们现在所处情境的剧本,但我有一支更好的领导团队来应对这些挑战。
在展望秋季学期时，我们将继续保持巴纳德的基本原则在战略决策的最前沿。我们的目标是在9月份回到校园。但是，我们还准备了其他几种方案，这些方案可以在维护巴纳德的学术成就并确保我们社区的健康和安全的同时达到双重目标。我会在前进的过程中向您更新。
我很高兴能指望我们非凡社区的每个成员成为这些努力的合作伙伴。能当巴纳德的校长，我从未感到如此自豪。
巴纳德学院校长，希恩·莉亚·贝洛克（Sian Leah Beilock）敬上
Queridos Miembros de la comunidad de Barnard,
Ha pasado un mes desde que hicimos las transición hacia las clases virtuales y he quedado impresionada – pero no sorprendida- por la manera en que la comunidad de Barnard se ha unido para garantizar que nuestra misión educativa continúe. Nuestros estudiantes, facultad y personal ha asumido esta situación, que cambia rápidamente, con gracia y apoyo mutuo, entendiendo que todos estamos haciendo lo mejor que podemos en estas circunstancias inimaginables.
La resistencia, adaptabilidad e innovación que la comunidad se ha mostrado al enfrentarnos a estos retos nuevos y profundamente inspiradores. Aunque estemos físicamente apartes, la comunidad de Barnard es mas fuerte que nunca.
Es en este espíritu que escribo para compartir mis pensamientos y para resaltar algunos retos que nos esperan. Mientras esperamos las próximas semanas y meses, cada elección que hemos hecho mi equipo y yo ha sido guiados por tres principios fundamentales:
- Manteniendo el compromiso firme de Barnard de la excelencia academia.
- Asegurar que Barnard continue su misión académica critica y única a largo plazo; y
- Apoyando la salud física y mental al igual que asistir con la seguridad financiera de nuestros estudiantes, facultad y personal, especialmente los mas vulnerables.
Con estos principios en mente, y después de consideración cuidadosa, hemos decidido no llevar a cabo programas resiéntales o en el campus este verano. Esto incluye nuestro programa innovadora Summer Research Institute (SRI) y programas de verano dirigidos por nuestros profesores. Adicionalmente, el Programa de Oportunidades durante el verano será virtual y todos los cursos de verano de Barnard Pre-College serán virtuales para el verano del 2020.
Reconozco que estos programas no solamente sirven como oportunidades de aprendizaje para los estudiantes de Barnard pero también son usados por los estudiantes que reciben ayuda financiera para pagar su cumplir con su contribución estudiantil esperada para el costo de asistir a la universidad.
Como resultado, para el año escolar 2020-21, Barnard remplazara la contribución estudiantil con la Beca Summer Work Exemption para los estudiantes recibiendo ayuda financiera. Esta beca reconoce que muchos estudiantes no podrán trabajar durante el verano para obtener los fondos necesarios para el costo de asistir a la universidad. Esto resultara en casi $3,000,000 de gastos nuevos para universidad y nuestra esperanza es usar fondos del CARES Act para ayudar con este gasto nuevo.
En estos tiempos inciertos y difíciles, Barnard también debe enfrentar responsablemente sus propios desafíos financieros. Esto al resultado de una caída significativa en nuestra dotación dados los mercados financieros actuales; los reembolsos de habitación y comida para el semestre de primavera del 2020; la perdida de ingresos de verano; costos adicionales para apoyar a los estudiantes recibiendo ayuda financiera con costos de mudanza y gastos de emergencia; y otros gastos relacionados con el COVID-19.
Estamos tomando acción para asegurarnos de nuestra salud financiera de largo plazo y para defender nuestro compromiso a admisiones ciegas y satisfacer la necesidad financiera demostrada de nuestros estudiantes. Como pasos iniciales, Barnard está implementado las siguientes políticas:
- Contrato pausado a través de la universidad (con excepciones para contratos de personales necesarios);
- Reducción del gasto operativo en áreas administrativas clave; y
- Un fondo de méritos de 0% para todo los administradores, facultas y personal en el año escolar 2020-21, con la excepción en donde es requerida por contratos (e.g., contratos de unión)
Por favor recuerde que a pesar de estos tiempos difíciles, Barnard es fuerte. Como una de las universidades mas selectiva del mundo, Barnard ha recibido un grupo de solicitante impresionante que no había visto anteriormente. Estamos agradecidos hacia nuestros graduados, padres, fideicomisionarios, y amigos de la universidad, quienes continúan apoyándonos en un ritmo sin precedentes. Aunque no haiga un libro de instrucciones para la situación en que nos encontramos, no pudiera tener un equipo mejor.
Continuaremos manteniendo los principios fundamentales de Barnard a la vanguardia de nuestras decisiones para el semestre de otoño. Nuestra meta es de regresar al campus este Septiembre. Aunque, nos estamos preparando para diferentes escenarios que servirán para mantener la excelencia académica de Barnard mientras mantenemos en mente la salud y seguridad de nuestra comunidad. Les mantendré al medida que avanzamos.
Estoy agradecida que puedo contar con cada miembro de nuestra comunidad extraordinaria. Nunca he sido tan orgullosa de ser presidenta de Barnard.
Sinceramente,
Sian Leah Beilock, Presidenta